Metodologia Kylosentari explicată

Etapa începe cu o discuție pentru a înțelege specificul organizației, tipul operațiunilor efectuate și procesele deja utilizate. Se analizează volumul de date, tipurile de declarații gestionate și fluxurile interne. Aceasta ne permite identificarea potențialelor blocaje și stabilirea priorităților de dezvoltare. Ne asigurăm că fiecare implementare răspunde particularităților fiecărui client, de la IMM-uri la companii mari. La finalul analizei, prezentăm un plan de automatizare fiscală adaptat nevoilor constatate.

Aceasta include configurarea conturilor de acces, stabilirea permisiunilor și conectarea API-urilor către alte sisteme contabile folosite de client. Se definesc reguli de transfer, validare automată pentru importurile de date și proceduri de securitate pentru protejarea informațiilor fiscale. Totodată, instruim utilizatorii principali și livrăm documentație clară. Ne implicăm activ în parcurgerea configurărilor, rezolvând eventuale nelămuriri care pot apărea la importul inițial al datelor.

Se efectuează simulări de raportări pentru a confirma acuratețea și completitudinea informațiilor. Sunt testate fluxurile de generare și transmitere a declarațiilor, pentru a evita erorile în procesul efectiv de depunere. Feedback-ul utilizatorilor pilot este integrat rapid, iar platforma este ajustată în funcție de neclaritățile apărute. O atenție deosebită se acordă actualizărilor impuse de ANAF sau modificărilor legislative pe parcurs.

După configurare și validare, platforma este oficial implementată pentru întreaga organizație. Echipa Kylosentari rămâne în contact cu fiecare client, răspunzând solicitărilor tehnice privind funcționarea curentă, adaptând modulul fiscal la particularitățile companiei. Oferim actualizări, astfel încât fiecare noutate legislativă este gestionată rapid și eficient. Orice problemă raportată primește o soluție clară, în timp util.